Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели, принципы и условия обработки персональных данных в АНО Центр Развития Квантовых Технологий (далее – АНО ЦРКТ и (или) Оператор), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иных федеральных законов, регулирующих вопросы обработки персональных данных, а также принятых во их исполнение подзаконных нормативных правовых актов.

1.3. Политика направлена на обеспечение прав и свобод человека и гражданина при обработке в АНО ЦРКТ его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

1.4. Политика является общедоступной и размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте по адресу: https://quantum.su.

Для анализа файлов Cookies Оператором используются сервисы Яндекс Метрика ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, Политика конфиденциальности https://yandex.ru/legal/confidential/ru/.

1.5. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных применяется ко всей информации, включая персональные данные о посетителях веб-сайта, которые Оператор может получить как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.

1.6. Действие Политики распространяется на все операции, связанные с обработкой персональных данных в Обществе, с использованием средств автоматизации, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, или без использования таких средств.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://quantum.su.

2.4. Защита персональных данных – деятельность Оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

2.5. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их предоставления.

2.6. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдение Оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.9. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.10. Оператор персональных данных (далее – Оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.11. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения (далее – персональные данные, разрешенные для распространения) — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных.

2.13. Пользователь, Пользователь сайта — любое физическое лицо, просматривающее информацию, размещенную на сайте и использующие сайт в личных целях.

2.14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.15. Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное или определяемое лицо. К числу таких лиц могут относится работники, посетители сайта, а также иные лица.

2.16. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.17. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.18. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.19. Файлы cookies – небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервисом и хранимые на компьютере или мобильном устройстве пользователя, отражающие действия или предпочтения пользователей.

3. Цели и принципы обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются в АНО ЦРКТ в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных и распорядительных актов;
  • предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
  • отслеживание пользовательской активности, аналитика поведения Пользователя, обеспечение нормального функционирования сайта;
  • осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления деятельности, предусмотренных локальными нормативными и распорядительными актами либо для достижения общественно значимых целей;
  • в иных законных целях.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

3.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

3.9. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. АНО ЦРКТ являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных, принадлежащих, в том числе потенциальным контрагентам – физическим лицам, представителям потенциальных контрагентов; работникам потенциальных контрагентов, субподрядчиков, поставщиков и других юридических лиц.

4.2. Перечень персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными и распорядительными актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п.3.1 раздела 2 Политики, а именно:

Субъекты персональных данных и перечень персональных данных:

  • Посетители Веб-сайта: электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, данные о точке подключения, файлы cookies, пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация о программном и аппаратном обеспечении (включая клики и скроллы), данные сети wi-fi; дата и время осуществления доступа к веб-сайту; информация о геолокации; логин; пароль.
  • Потенциальные контрагенты – физические лица, их представители: фамилия, имя, отчество; гражданство; адрес регистрации; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения об образовании; предыдущие места работ; контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты).

4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни не осуществляется.

4.4. Представители, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

  • знать и неукоснительно выполнять положения законодательства Российской Федерации, локальных нормативных и распорядительных актов, регулирующих вопросы обработки персональных данных; настоящей Политики;
  • не разглашать персональные данные, обрабатываемые Оператором;
  • сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений Политики;
  • сообщать об известных фактах нарушения требований Политики Ответственному за организацию обработки персональных данных.

5. Основные права и обязанности Оператора

5.1. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.2. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки и защиты персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

6.2. Субъекты персональных данных обязаны:

  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. АНО ЦРКТ вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора с согласия субъекта персональных данных. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработку, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

7.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.4. Персональные данные субъектов персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

7.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора contact@quantum.net.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора contact@quantum.net.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

7.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

7.9. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

7.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Обеспечение безопасности персональных данных

9.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

9.2. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

9.3. АНО ЦРКТ предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного и несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и других несанкционированных действий, а также в целях выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.4. Меры защиты, реализуемые при обработке персональных данных, включают:

  • принятие локально-нормативных и распорядительных актов в области обработки и защиты персональных данных;
  • назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с представителями, осуществляющими обработку персональных;
  • создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
  • обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
  • обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
  • осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, локально-нормативных и распорядительных актов при обработке персональных данных.

9.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных и распорядительных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • АНО ЦРКТ не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных

11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты contact@quantum.net.ru.

12.2. Политика, а также все изменения к ней вступают в силу со дня их утверждения. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. В случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации, в результате которого некоторые нормы Политики вступят в противоречие с законодательством, настоящая Политика продолжает действовать в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации. Нормы Политики, вступившие в противоречие с законодательством Российской Федерации, утрачивают силу, и деятельность в этой части регулируется соответствующими нормами законодательства Российской Федерации.